Venopi for Teams
Eén contact. Eén factuur.
Al uw eventleveranciers geregeld.
Wij vinden, coördineren en consolideren al uw eventleveranciers — zodat uw team zich kan richten op wat belangrijk is.
Boek een gratis consultKernproblemen
Herken je een van deze hoofdpijnpunten? Wij ook — en we hebben slimmere manieren ontwikkeld om ze op te lossen.
Operationele Problemen
- Te veel bewegende onderdelen — locaties, catering, logistiek en meer.
- Teams besteden 50–100+ uur per evenement aan coördinatie.
- Versnipperde communicatie via e-mail, WhatsApp en spreadsheets.
- Last-minute chaos — annuleringen, late leveringen, miscommunicatie.
- Geen gestroomlijnde goedkeuringsworkflow tussen afdelingen.
Financiële Problemen
- Onvoorspelbare budgetten en verborgen leverancierskosten.
- Interne medewerkers verspillen uren aan handmatige administratieve taken.
- Geen inzicht in ROI — moeilijk om het succes of de impact van uitgaven te meten.
Ervaringsproblemen
- Inconsistentie in merkbeleving tussen verschillende leveranciers.
- Onbetrouwbare leveranciers of gebrekkige communicatie.
- Geen enkele partner die eindverantwoordelijk is voor het succes van het evenement.
Daarom hebben we Venopi gebouwd — jouw alles-in-één platform om elk zakelijk evenement moeiteloos te plannen, beheren en naar een hoger niveau te tillen.
Hoe het werkt
Drie eenvoudige stappen naar stressvrije bedrijfsevenementen.
Step 1
Vertel ons wat u nodig heeft
Deel uw eventbriefing — type, grootte, budget, datum. Een kort gesprek of formulier is voldoende.
Step 2
Wij regelen alles
Wij zoeken, selecteren en coördineren alle leveranciers. U heeft één aanspreekpunt en ontvangt regelmatige updates.
Step 3
Eén factuur, geen gedoe
Alle leverancierskosten gebundeld in één factuur. Geen leveranciers najagen, geen onverwachte kosten.
Wat wij regelen
Van locaties tot AV, catering tot entertainment — wij dekken elke categorie die uw evenement nodig heeft.
Locaties & Venues
Catering & Horeca
AV & Productie
Entertainment & Sprekers
Fotografie & Video
Transport & Logistiek
Decoratie & Styling
Evenementpersoneel
Gemaakt voor bedrijven die
- 4-10+ evenementen per jaar organiseren (offsites, lanceringen, klantdiners, teamdagen)
- 50-100+ uur per evenement besteden aan leverancierscoördinatie
- Eén vertrouwde partner willen in plaats van 10 leveranciers te jongleren
- Budgetvoorspelbaarheid en geconsolideerde facturering nodig hebben
Een vast tarief — geen percentage van uw budget
U keurt ons managementtarief goed vóórdat wij één euro uitgeven. Wij zetten nooit een opslag op uw leveranciers en alle kosten staan op één gespecificeerde factuur.
Per evenement
Vanaf €2.500
Eenmalig — geen verplichting
Een vast managementtarief op basis van omvang en complexiteit, vooraf afgesproken.
- Volledige leverancierssourcing & selectie
- Toegewijd eventcoördinator
- Geconsolideerde facturering
- Ondersteuning op de dag zelf mogelijk
Abonnement · Essential
€18.000/jaar
Tot 6 evenementen · €1.500/maand
Voor teams met een handvol evenementen per jaar en één aanspreekpunt voor alles.
- Alles van Per evenement
- Prioriteit in reactietijden
- Voorkeursprijzen bij leveranciers
- Jaarlijkse eventstrategiereview
Abonnement · Growth
€36.000/jaar
Tot 12 evenementen · €3.000/maand
Voor teams met een volle eventkalender. Zelfde tarief per event, inclusief senior lead en ondersteuning ter plaatse.
- Alles van Essential
- Vaste senior eventverantwoordelijke
- Ondersteuning ter plaatse inbegrepen
- Driemaandelijkse strategie- en bestedingsreviews
Enterprise
Op maat
Programma's boven €500k
Grootschalige programma's over meerdere markten, met een vooraf gemaximeerd tarief.
- Alles van Growth
- Gemaximeerd managementtarief
- Open-book leveranciersrapportage
- Coördinatie over meerdere markten
Hoe het tarief meeschaalt
Een evenement van €1M kost niet twintig keer zoveel werk als één van €50k — dus ook niet twintig keer het tarief. Hoe groter het budget, hoe lager uw effectieve tarief.
| Totale leveranciersbesteding | Vast managementtarief |
|---|---|
| Tot € 25.000 | € 2.500 |
| € 25.000 – € 75.000 | € 4.000 |
| € 75.000 – € 200.000 | € 7.000 |
| € 200.000 – € 500.000 | € 12.000 |
| € 500.000+ | € 18.000 + 1,5% boven € 500.000 |
Dat is ongeveer 10% bij een evenement van €25k, 3,5% bij €200k — en zo'n 2,5% bij een programma van €1M.
Tarieven worden schriftelijk vastgelegd voordat de sourcing begint. Geen commissies, geen kickbacks van leveranciers, geen verrassingen.
Vertrouwd door teams zoals het uwe
"Venopi nam de volledige leverancierscoördinatie uit handen. Eén e-mail, één factuur — wij hoeven alleen maar op te komen dagen en het evenement loopt perfect."
Eventmanager, Ross Video
Krijg vroege toegang tot VenopiOS
Doe mee met onze exclusieve bèta voor zakelijke teams en krijg 3 maanden gratis VenopiOS Pro.
Eenvoudige evenementen. Uitzonderlijke resultaten.
Boek een gratis online consult en laat onze experts u helpen bij het ontwerpen van een onvergetelijk evenement — van concept tot viering. Om premium kwaliteit en persoonlijke aandacht te garanderen, helpen wij momenteel alleen bij evenementen met een budget vanaf €5.000+ of 100+ gasten.
Hebt u specifieke begeleiding nodig? Wij bieden ook consults per uur en on-site event management aan voor €120/uur (excl. 21% btw).